Dokumente · Digitale Personalakte
LiveNorthwind HCM verbindet Verträge, Nachweise und Mitarbeiterdokumente mit dem passenden Personaldatensatz. Berechtigte Rollen finden Informationen schneller, während Mitarbeitende freigegebene Unterlagen über den Self Service einreichen und abrufen können.
Strukturiertes Dokumentenmanagement
Dokumente werden dem richtigen Mitarbeiter und fachlichen Zusammenhang zugeordnet, statt in losgelösten Ordnerstrukturen zu verschwinden.
Zugriffsrechte orientieren sich an Rollen und Zuständigkeiten, damit sensible Unterlagen nur für berechtigte Personen sichtbar sind.
Mitarbeitende und HR arbeiten auf derselben Grundlage, wenn Unterlagen ergänzt oder für einen Payroll-Prozess benötigt werden.
Mehr als Dateiablage
Eine digitale Personalakte schafft dann den größten Nutzen, wenn Dokumente mit Stammdaten, Aufgaben und Berechtigungen verbunden sind. Northwind stellt diesen Prozesszusammenhang her.
Dokumentenfluss
HR oder Mitarbeitende stellen Unterlagen im vorgesehenen Mitarbeiter- und Prozesskontext bereit.
Status und Berechtigungen machen sichtbar, welche Unterlagen vorliegen und wer darauf zugreifen darf.
Benötigte Dokumente stehen für HR-, Self-Service- und Payroll-Abläufe am passenden Datensatz bereit.
Passende Produktbereiche
Eine digitale Personalakte bündelt mitarbeiterbezogene Verträge, Nachweise und HR-Dokumente in einer strukturierten, zugriffsgesteuerten Ablage am jeweiligen Personaldatensatz.
Ja. Im Employee Self Service können Mitarbeitende vorgesehene Unterlagen innerhalb ihrer Berechtigungen hochladen und freigegebene Dokumente abrufen.
Dokumente werden nicht isoliert geführt, sondern mit Mitarbeiterdaten und den zugehörigen HR-Prozessen verbunden. Dadurch bleibt der fachliche Zusammenhang erhalten.
Payroll-relevante Dokumente und Nachweise können dem Mitarbeiter und dem vorgesehenen Prozess zugeordnet werden, sodass HR fehlende Unterlagen schneller erkennt.
Wir zeigen Ihnen die passenden Module und den Weg zu einer strukturierten Einführung.
