Dokumente zentral verwalten
Arbeitsverträge, Nachweise, Bescheinigungen und Payroll-Dokumente liegen nachvollziehbar beim jeweiligen Mitarbeiterprofil. HR findet benötigte Unterlagen ohne E-Mail-Suche oder parallele Ordner.
Digitale Personalakte
Personaldokumente sicher, vollständig und payroll-ready.
Mit der digitalen Personalakte von Northwind HCM verwalten Sie Verträge, Bescheinigungen und abrechnungsrelevante Unterlagen strukturiert und rollenbasiert.
Vollständigkeit erkennen
Pflichtunterlagen und fehlende Angaben können im Onboarding oder laufenden Arbeitsverhältnis sichtbar gemacht werden. Das unterstützt HR und Payroll bei einer sauberen Vorbereitung.
Rollenbasierter Zugriff
Unternehmen, HR-Verantwortliche und Mitarbeitende erhalten nur die für sie vorgesehenen Zugriffe. Sensible Personalinformationen bleiben innerhalb klar definierter Verantwortlichkeiten.
Northwind Vorteil
Software und deutsche Payroll-Praxis zusammengedacht
Northwind HCM wurde aus realen Abrechnungs- und Personalprozessen entwickelt. Dadurch entstehen klare Workflows statt zusätzlicher Insellösungen.
- ✓ Mitarbeiterbezogene Ablage
- ✓ Dokumentenstatus
- ✓ Self-Service Uploads
- ✓ Rollenbasierte Berechtigungen
- ✓ Payroll-Dokumente
- ✓ Strukturierte Onboarding-Akten
Häufige Fragen
Welche Dokumente können gespeichert werden?
Dazu gehören beispielsweise Arbeitsverträge, Personalfragebögen, Sozialversicherungsnachweise, Bescheinigungen, Abrechnungsunterlagen und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente.
Können Mitarbeitende Dokumente selbst hochladen?
Ja. Über den Employee Self-Service können Dokumente abhängig von Rolle und Prozess bereitgestellt oder eingereicht werden.
Ist die Personalakte mit Payroll verbunden?
Ja. Der besondere Nutzen liegt darin, Dokumente und Stammdaten nicht isoliert zu betrachten, sondern ihre Vollständigkeit für Onboarding und Lohnabrechnung sichtbar zu machen.
Bereit für klarere HR- und Payroll-Prozesse?
Wir zeigen Ihnen persönlich, wie Northwind HCM zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Abrechnung passt.
Demo und Early Access anfragen