Payroll · Produktworkflow
LiveNorthwind HCM führt abrechnungsrelevante Stammdaten, Festbezüge, Fehlzeiten, Dokumente und Monatsänderungen in einem klaren Softwareprozess zusammen. Kundenfreigaben und die interne Payroll-Bearbeitung bleiben nachvollziehbar getrennt.
Payroll Readiness
Abrechnungsrelevante Änderungen werden für den jeweiligen Payroll-Monat strukturiert erfasst und im gemeinsamen Status sichtbar.
Dokumente und Nachweise werden mit Mitarbeitern und Monatsprozessen verbunden, sodass offene Informationen früher auffallen.
Definierte Status und getrennte Verantwortlichkeiten schaffen einen kontrollierten Übergang von HR zur Payroll-Bearbeitung.
Vor einer Anbindung wird festgelegt, welche Daten übergeben werden, welches System je Feld führend ist und wie Mitarbeiter zugeordnet werden. Die empfangende Lohnabrechnung muss die Daten fachlich verarbeiten können.
Wenn Workforce Management oder Zeiterfassung Abrechnungsdaten liefern soll, wird zuerst der benötigte und freigegebene Datenumfang definiert. Die Umsetzung wird für die beteiligten Systeme geprüft.
Mit dem empfangenden Payroll-Team werden Musterfälle abgestimmt und übergebene Werte mit der Quelle verglichen. Der konkrete Umfang hängt vom Zielsystem und der vereinbarten Konfiguration ab.
Von HR zur Lohnabrechnung
Bei einem Eintritt werden beispielsweise Stammdaten, Vergütung und Nachweise für die erste Abrechnung benötigt. Im gemeinsamen Monatskontext können HR und Payroll offene Punkte vor der Freigabe klären. Payroll Outsourcing und Beratung finden Sie als eigenständige Leistungen auf northwind-hr.com.
Monatlicher Ablauf
HR ergänzt Monatsänderungen, Fehlzeiten, Vergütungsdaten und benötigte Unterlagen im vorgesehenen Zeitraum.
Offene Punkte werden geklärt und die vollständig vorbereitete Version wird durch die zuständige Kundenseite freigegeben.
Das Payroll-Team finalisiert den internen Ablauf und stellt abgestimmte Ergebnisse oder Exporte bereit.
Gemeinsame Datengrundlage
Nein. Diese Seite beschreibt die Softwarefunktionen und Workflows von Northwind HCM. Payroll Services und Outsourcing werden getrennt auf northwind-hr.com angeboten.
Dazu zählen je nach Prozess Mitarbeiter- und Vertragsdaten, Festbezüge, variable Vergütung, Fehlzeiten, Dokumente, Ein- und Austritte sowie weitere Monatsänderungen.
Ja. Der Workflow bildet die kundenseitige Freigabe und die anschließende interne Payroll-Bearbeitung als getrennte Verantwortlichkeiten ab.
Northwind bereitet definierte Übergaben und abgestimmte Exporte vor. Der konkrete Integrationsumfang wird passend zur vorhandenen Systemlandschaft festgelegt.
Der Integrationsumfang wird für die vorhandene Systemlandschaft abgestimmt. Ein Anbietername allein belegt keine Kompatibilität. Zu prüfen sind Datenumfang, Format, Übertragungsweg und Verantwortlichkeiten im vorgesehenen Prozess.
Zuerst werden Personalnummern, freigegebene Zeit- und Fehlzeitendaten, Lohnarten, Einheiten, Gültigkeitsdaten und Abgabefristen abgestimmt. Außerdem muss feststehen, wer die Werte prüft und wie Fehler sowie spätere Korrekturen bearbeitet werden. Anschließend werden die verfügbaren Übertragungswege beider Systeme geprüft.
Hilfreich sind die Namen der HR-, Zeiterfassungs- und Abrechnungssysteme, eine anonymisierte Musterdatei oder Feldbeschreibung, die gewünschte Übertragungsrichtung, der Abrechnungskalender und zuständige Ansprechpartner. Damit lässt sich der tatsächliche Übergabeumfang festlegen.
Wir zeigen Ihnen die passenden Module und den Weg zu einer strukturierten Einführung.
