HR-Software · Personalverwaltung

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HR-Software für Personalverwaltung und Payroll-Prozesse

Northwind HCM verbindet Mitarbeiterverwaltung, digitale Personalakte, Fehlzeiten und Vergütungsdaten. Änderungen werden nachvollziehbar erfasst und für den monatlichen Payroll-Workflow vorbereitet. Die Einführung begleiten wir persönlich.

Personalverwaltung im Arbeitsalltag

Von Mitarbeiterdaten bis zur vorbereiteten Lohnabrechnung

Zentrale Mitarbeiterverwaltung

HR verwaltet Stammdaten, Verträge und Beschäftigungsinformationen an einem Ort. Rollen regeln, wer sensible Personaldaten sehen und bearbeiten darf.

  • Stammdaten, Beschäftigung und Kontaktdaten
  • Verträge und mitarbeiterbezogene Dokumente
  • Eintritte, Änderungen und Austritte nachvollziehen

Self Service und Dokumente

Mitarbeitende können freigegebene Daten und Unterlagen selbst bearbeiten, während HR den Prozess und die Zugriffe steuert.

  • Employee Self Service für persönliche Daten
  • Dokumente einreichen und bereitstellen
  • Urlaub und Fehlzeiten im HR- und Payroll-Prozess erfassen

Vergütung und Monatsänderungen

Festbezüge, Änderungen und Organisationsdaten bleiben mit dem Mitarbeiterdatensatz verbunden und stehen für die monatliche Payroll-Vorbereitung bereit.

  • Positionen, Organigramm und Matrixzuordnungen
  • Festbezüge und Vergütungshistorien
  • Monatsänderungen für Prüfung und Freigabe vorbereiten

Eine belastbare Datenbasis

HR-Software und Payroll-Prozesse auf einer Datenbasis

Northwind wurde aus der deutschen Abrechnungspraxis entwickelt. Mitarbeiterdaten, Dokumente und Fehlzeiten fließen in einen nachvollziehbaren Monatsprozess. Die eigentliche Lohnabrechnung als Dienstleistung bieten wir separat auf northwind-hr.com an.

  • Modularer Start ohne unnötigen Software-Ballast
  • Rollenbasierte Zugriffe auf sensible HR-Daten
  • Historisierte Änderungen statt unklarer Überschreibungen
  • Monatsänderungen mit klaren Prüf- und Freigabeschritten
  • DE- und EN-Oberflächen für internationale Teams
  • Persönlich begleitete Einführung

Vom Datensatz zum Prozess

So werden HR-Daten für den Payroll-Monat vorbereitet

  1. 01

    Daten erfassen

    HR legt die benötigten Mitarbeiter-, Vertrags- und Organisationsinformationen strukturiert an.

  2. 02

    Änderungen prüfen

    HR prüft neue Angaben, Fehlzeiten und Monatsänderungen; festgelegte Rollen steuern die Freigabe.

  3. 03

    Payroll-Daten übergeben

    Festbezüge, Fehlzeiten und Nachweise werden für den Monatsprozess gebündelt und nach Freigabe übergeben.

Häufige Fragen zur HR-Software

Welche Aufgaben deckt die HR-Software von Northwind ab?

Die Software verwaltet Mitarbeiter-, Vertrags- und Organisationsdaten, digitale Personalakten, Fehlzeiten und Vergütungsinformationen. Berechtigte Mitarbeitende können über Self Service Daten und Dokumente beisteuern.

Wie unterstützt Northwind die deutsche Lohnabrechnung?

Northwind bündelt lohnrelevante Mitarbeiterdaten, Festbezüge, Fehlzeiten, Dokumente und Monatsänderungen zur Prüfung und Freigabe. Die Abrechnung als Dienstleistung bieten wir getrennt von der Software auf northwind-hr.com an.

Müssen alle HR-Module gleichzeitig eingeführt werden?

Nein. Unternehmen können mit den benötigten Bausteinen starten und weitere Bereiche auf derselben Datenbasis ergänzen.

Was kostet Northwind HCM?

Northwind HCM kostet 5,00 € je aktivem Mitarbeiter und Monat netto. Die Kombination aus HCM und Payroll-Workflow kostet 17,50 € je aktivem Mitarbeiter und Monat netto.

Können Mitarbeitende eigene Daten und Dokumente bearbeiten?

Über den Employee Self Service können Mitarbeitende freigegebene Informationen, Dokumente und Fehlzeiten innerhalb ihrer Berechtigungen bearbeiten.

Sehen Sie, wie Northwind zu Ihren HR- und Payroll-Prozessen passt.

Wir zeigen Ihnen die passenden Module und den Weg zu einer strukturierten Einführung.

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